PaperPort

Übertragen Sie Papier– und Fotoberge auf Ihren PC. Mit PaperPort scannen Sie Ihre Dokumente auf Knopfdruck und erleichtern die Arbeit in Ihrem Büro.

Was ist PaperPort?
Ob Sie Ihre Aktenablage digitalisieren möchten oder einfach Dokumente auf dem PC zur weiteren Bearbeitung benötigen – kein Problem mit PaperPort. Organisieren Sie Ihre Papiere und Fotos in PDF– und JPEG–Dateien. So lassen sich Ihre Dokumente nun optimal durchsuchen, verwalten und verteilen. Binden Sie mehrere Mitarbeiter im Büro in den Vorgang mit ein. Vergessen Sie das Kopieren und Vervielfältigen Ihrer Papiere. Mit PaperPort ziehen Sie Ihre Daten einfach auf den PC und geben diese direkt weiter. Ausgefeilte Scan– und PDF–Funktionen erlauben einen direkten Zugriff auf Ihre Dateien. Erhöhen Sie die Produktivität in Ihrem Büro. Arztpraxen, Kanzleien, Versicherungen – Millionen von Anwendern vertrauen den Nuance Produkten zur Verbesserung des Workflows und organisieren Ihr Büro mit PaperPort.

PaperPort in der Professional-Edition: die Lösung für den Arbeitsplatz

Bei dieser Version handelt es sich um die weltweit führende Dokument-Verwaltungssoftware für den Arbeitsplatz. Sie verwalten Ihre Dokumente besonders effizient und greifen auf diverse Scan-Tools zu. Scannen Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen. Profitieren Sie von der Netzwerk-Funktionalität. Leiten Sie Informationen direkt weiter und arbeiten Sie digital und effektiv mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern zusammen - für intelligente Geschäftsprozesse!

Leistungen von PaperPort Professional

• PaperPort Professional ist mit den Dokumentenmanagementsystemen MS SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 und SharePoint Server 2007 kompatibel!
• Integrieren Sie das Nuance–Programm PDF Create spielend leicht in PaperPort. Im Handumdrehen erstellen Sie PDF–Dokumente.
• Teilen Sie Ihren Desktop in zwei unterschiedliche Arbeitsbereiche ein, sodass Sie einen noch besseren Überblick erhalten werden. Hierdurch werden Sie bequem Dokumente aus verschiedenen Ordnern miteinander kombinieren können.
• Die Lesezeichen–Funktion hilft Ihnen bei der Auffindung von Dokumenten, die Sie sozusagen auf Wiedervorlage setzen.
• PaperPort Professional kommt zu Ihnen mit zahlreichen Scanprofilen. Für jedes Dokument werden Sie den passenden Dateityp auswählen können und hierdurch eine noch bessere Darstellung und Optimierung Ihrer Dokumente erlangen.
• Die Anpassung der Dokumente erfolgt vollkommen automatisch. PaperPort Professional erkennt die Lage Ihrer Scans und schneidet diese sogar optimal zu. Natürlich erfolgt auch die farbliche Anpassung von gescannten Dokumenten vollautomatisch.
• Verkleinern Sie Ihre PDF–Dateien und sparen Speicherplatz auf Ihrem PC oder im Netzwerk. Herkömmliche Farbscans sind für den E–Mail–Versand gänzlich ungeeignet. Ohne Qualitätsverlust verkleinert die neue PDF–MRC–Komprimierungstechnologie Ihre Farbdateien auf ein Minimum, wodurch dem Versand nichts mehr im Weg steht.
• Ein Erfassungsassistent zeigt Ihnen das Gescannte vor der endgültigen Speicherung im Voraus an, so dass Sie gegebenenfalls noch korrigieren können.
• Stellen Sie PDF–Dokumente bequem zusammen, indem Sie durch Ziehen und Ablegen gesamte Textverarbeitungsdateien, Tabellenkalkulationen, Grafiken usw. in einer PDF–Datei zusammenfassen. Verwenden Sie die Stapelverarbeitung, um mehrere Dateien auf einmal zusammenzufassen. Der integrierte PDF–Create!–Assistent konvertiert gleich mehrere Dateien gleichzeitig in PDF–Dokumente.
• Verschlüsseln Sie mit PaperPort Professional Ihre PDF–Dateien, so dass niemand etwas verändern kann. Vergeben Sie Passwörter, setzen Sie weitere Sicherheitseinstellungen, in denen Sie festlegen, wer Zugriff auf die Inhalte bekommt.

PaperPort Standard - die Lösung für den Heim-PC

Wenn Sie PaperPort im privaten Bereich verwenden möchten, greifen Sie zur schlankeren Standard-Variante. Diese ermöglicht es Ihnen, mit dem Heim-PC Dokumente und Fotos schnell und effektiv einzuscannen, zu verwalten, zu managen und weiterzuleiten. So können Sie beispielsweise Ihre Rechnungen und generell Ihre gesamten Akten digitalisieren, sodass lästige Papierberge der Vergangenheit angehören. Finden Sie Ihre Dokumente dank eines intelligenten Verwaltungssystems mit PaperPort Standard direkt wieder. Verwalten Sie alle Ihre digitalen Dokumente mit einem einzigen Programm. Profitieren Sie von dieser Softwarelösung für die Finanzplanung, für Schule, Studium oder Hobby.

Leistungen von PaperPort Standard in der Übersicht.

• Bearbeiten und verteilen Sie Ihre Digitalfotos kinderleicht. PaperPort verfügt über zahlreiche Werkzeuge, mit denen Ihre Fotos noch echter und optimaler aussehen werden. Anschließend können Sie diese in PDF–Dokumente einbinden und optimal für Ihre Ansprüche nutzen. Erstellen Sie mit Hilfe von digitalen Haftnotizen gesamte Fotoromane.
• Verwalten Sie Ihre Finanzunterlagen zeit– und platzsparender denn je. Legen Sie die Daten auf Ihrem Rechner ab, so dass Ihre Dokumente jederzeit abrufbar sind. Steuererklärungen, Kreditanträge usw. sind nun optimal abrufbar. Speichern Sie darüber hinaus Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Befunde und weitere Formulare mit PaperPort. Die Dokumente lassen sich so zum Beispiel direkt an Ihren Steuerberater versenden.
• Automatisch erkennt PaperPort die Eingabefelder Ihrer Dateien, wodurch Sie alle Eingaben direkt am PC erledigen können. Füllen Sie Ihre Dokumente direkt am Rechner aus und sparen sich das Drucken und manuelle Versenden. Auf Knopfdruck verschicken Sie Ihre Vorlagen via E–Mail, so dass Dritte alles am Rechner ausfüllen können und direkt zu Ihnen zurücksenden.